製造業様の事例： エクセルでの業務管理を廃止して、クラウド型業務システム（オーサムシステム）の導入

今回、製造業様から頂いたご相談は、

「現在エクセルで業務を管理しているが、運用に限界を感じているので安価にシステム化できないか？」

というものでした。

詳細をお伺いすると、

• 受注件数が増えてきており、エクセルでの管理が限界にきている。
  
• 市販されているパッケージやクラウドシステムは自社の運用にマッチしない。
  
• 発注漏れや納品漏れ、請求漏れが心配
• 請求書発行・納品書発行・売上集計に時間と手間がかかる。
• データの一元管理ができていないので、多角的な集計や分析ができない
  

といったお悩みを抱えておられました。

今回は、エクセルでの業務管理を廃止してシステム化を行うとの事で、弊社のWEBクラウド型業務システムパッケージである「Awesome System(オーサムシステム)」をご提案させていただきました。

この「Awesome System」は、あらかじめ用意された豊富なコンポーネントを組み合わせてシステムを構築できますので、開発工数を大幅に削減し、低価格での導入が可能です。

さらに、「Awesome System」は、フルカスタマイズ可能ですので、既存のシステムでは自社の運用にマッチしないお客様のご要望にお応えすることができます。

今回ご依頼いただいた製造業様独自の業務フローや運用ルールにあわせて、「Awesome System」をカスタマイズし、最適なシステムを構築しました。

今回のシステム導入では、下記のようにお悩みが改善されました。

既にお伝えさせていただきましたが、「Awesome System」はフルカスタマイズ可能ですので、製造業者様独自の業務の部分はカスタマイズさせていただきました。

今までは、自発的にエクセルを確認しないと処理漏れが確認できなかったのが、ダッシュボードやアラートメールで処理漏れがないか確認できるようになりました。

請求書や納品書、売上集計がボタン１つでまとめて作成できるようになりました。
今回は実施しておりませんが、お客様に請求書を添付したメールを自動送信することも可能です。

さまざまな属性データをシステムから入力することにより、多角的な集計や分析ができるようになりました。
ダッシュボード上で視覚的に状況を把握できるほか、詳細なデータをエクセルで出力することも可能です。

今回は、製造業様からの

「現在エクセルで業務を管理しているが、運用に限界を感じているので安価にシステム化できないか？」

というご相談でした。

WEBクラウド型業務システムパッケージである「Awesome System」を導入することで、全ての課題が解決される結果となりました。

「Awesome System」は、あらかじめ用意された豊富なコンポーネントを組み合わせてシステムを構築できますので、開発工数を大幅に削減し、低価格での導入が可能です。

さらに、フルカスタマイズ可能ですので、既存のシステムでは自社の運用にマッチしないお客様のご要望にお応えすることができます。

詳細はお気軽にお問合せください。🖐️